Fattura elettronica .xml.p7m: come leggerla

Una fattura chiamata .xml.p7m non è un PDF difettoso. Il nome indica normalmente un documento XML racchiuso in una busta firmata. Per leggerlo bene servono due passaggi: estrarre il contenuto dalla busta e rappresentare i dati della fattura in modo ordinato. I due passaggi hanno scopi diversi. Il primo permette di accedere al documento; il secondo aiuta a consultare nomi, righe e importi senza leggere direttamente il codice XML.

Che cosa significa FatturaPA

FatturaPA è il formato strutturato usato per la fatturazione elettronica italiana. XML significa che i dati sono organizzati attraverso elementi e attributi riconoscibili dai programmi. SdI è il Sistema di Interscambio, il sistema che gestisce la trasmissione delle fatture elettroniche secondo le regole applicabili. La lettura locale di un file non interroga SdI e non dimostra che una fattura sia stata accettata o correttamente recapitata.

P.IVA indica la partita IVA, un identificativo fiscale che può comparire accanto al nome del cedente o del cessionario. Un lettore visualizza questi dati come presenti nell’XML. Non li trasforma automaticamente in una verifica dell’identità o della posizione fiscale del soggetto. Per capire il documento occorre tenere separata la semplice rappresentazione dei campi dai controlli amministrativi o fiscali che possono essere necessari nel proprio lavoro.

Aprire la busta firmata

Scelga il file .xml.p7m nel lettore oppure lo trascini sulla pagina. L’estrazione e la rappresentazione della fattura avvengono nel browser, senza inviare il documento al server. Il lettore riconosce il contenuto dai dati effettivi: il nome del file, da solo, non basta a stabilire che si tratti di una fattura FatturaPA supportata.

La busta può contenere più livelli di firma, e ciascun livello resta distinto nei dettagli. Le informazioni sul certificato e sulla revoca riguardano la firma del contenuto originale. La pagina leggibile che compare dopo l’estrazione serve a consultare quei dati. Se il contenuto non è una fattura supportata, non deve essere presentato come una fattura correttamente interpretata solo perché il nome termina con .xml.p7m.

Leggere righe, riepiloghi e pagamenti

La vista leggibile organizza intestazione, soggetti, righe del documento, riepiloghi IVA e dati di pagamento disponibili. Controlli sempre numero, data e tipo di documento: una nota di credito può assomigliare a una fattura ordinaria, ma descrive un’operazione diversa. Se il file contiene più corpi fattura, li consulti tutti, invece di fermarsi alla prima schermata.

Gli importi sono riportati dall’XML, senza ricalcoli automatici. Questo evita che un lettore sostituisca il proprio risultato ai dati effettivamente ricevuti. Sconti, maggiorazioni, ritenute o altri campi possono spiegare perché un totale non corrisponde a una somma intuitiva delle righe. Quando serve un confronto contabile, usi i dati originali e le procedure previste dal proprio gestionale o dal professionista incaricato.

Ottenere una copia PDF

L’anteprima resta gratuita. Per esportare nel servizio occorre una licenza, mostrata al momento del download o della stampa. La rappresentazione può essere stampata e salvata in PDF attraverso la funzione di stampa del browser. La finestra e il nome della destinazione cambiano fra sistemi operativi: scelga la voce che salva il documento in un file PDF.

Il PDF ottenuto è una copia leggibile del contenuto XML. Non riceve la firma digitale della busta e non sostituisce l’originale ai fini dei controlli tecnici. Se deve trasmettere il file ricevuto o conservarne le informazioni di firma, tenga anche l’XML e la busta P7M originali. La disponibilità di una copia PDF non costituisce un servizio di conservazione a norma.

Allegati e campi aggiuntivi

Una fattura può includere allegati, come ordini o documenti di supporto. Il lettore permette di scaricare gli allegati supportati nel loro formato originale. Se un allegato è compresso, viene mantenuto compresso: il servizio non promette di aprire o controllare ogni archivio. Valuti gli allegati con la stessa attenzione riservata a qualsiasi file ricevuto per email.

Se una sezione non è rappresentabile, consulti l’XML originale e gli eventuali dati aggiuntivi mostrati. Un campo vuoto non prova che l’informazione non esista altrove nel documento. Un errore di parsing, una firma non verificabile o una risposta di revoca indisponibile sono condizioni da leggere separatamente. Nessuna di esse autorizza il lettore a inventare importi, destinatari o un esito fiscale positivo.

Il riferimento per il formato

Il portale ufficiale pubblica le specifiche tecniche del formato FatturaPA. Sono il riferimento per comprendere la struttura dei dati, da distinguere dalle funzioni di una semplice vista leggibile. Per l’inquadramento della busta firmata può essere utile anche la guida generale ai file P7M.