File P7M nel processo telematico

Nello studio i .p7m arrivano ogni giorno: atti di controparte notificati via PEC, provvedimenti scaricati dai registri, procure firmate dal cliente, allegati che un collaboratore deve leggere prima dell’udienza. Leggerli in fretta è utile. Scambiare la copia di lettura con l’originale da depositare non lo è. Questa guida è un metodo di studio. Non sostituisce le specifiche tecniche del processo civile telematico, che restano il testo da consultare sul portale dei servizi telematici del Ministero della Giustizia prima di un deposito.

Due formati, due strumenti

Le regole del processo ammettono, nei casi previsti, sia firme CAdES, dunque file .p7m, sia firme PAdES, dunque PDF con firma interna. Lo studio riceve entrambi. Il lettore di questo sito apre le buste CAdES. Non verifica una firma PAdES caricata come semplice PDF. Se un provvedimento è un PDF con pannello di firma, lo legga nel lettore PDF e non lo forzi nel lettore di buste. La differenza è spiegata in CAdES e PAdES.

Prima di un deposito verifichi sulle specifiche aggiornate formati, estensioni e requisiti dell’atto che sta per inviare. Un’abitudine dello scorso anno non è una fonte.

Leggere un atto notificato

Quando la PEC contiene comparsa.pdf.p7m:

1. Salvi l’allegato dal messaggio originale, non daticert.xml e non smime.p7s. Il metodo è nella guida allegati P7M nella PEC.
2. Lo copi nella cartella del fascicolo, sottocartella degli originali, con data, parte e tipo di atto nel nome, senza alterare l’estensione.
3. Lo apra in Lettore P7M. L’estrazione resta sul computer dello studio.
4. Controlli che il firmatario corrisponda al difensore indicato e che l’integrità non sia un esito negativo.
5. Legga la revoca come esito autonomo. Se non è disponibile, lo annoti. Non lo trasformi in “firma regolare”.

L’anteprima gratuita basta per questa lettura. La licenza serve se lo studio esporta il PDF per un collega o per il cliente. I piani sono su Prezzi. La copia esportata va in una cartella di lettura, con un suffisso che impedisca di caricarla per errore al posto della busta.

Procure e più difensori

Su una procura firmata dal cliente controlli tre cose, nell’ordine.

• Il soggetto del certificato coincide con il cliente, non con un familiare o con un collaboratore che ha usato il proprio dispositivo.
• Il testo nell’anteprima è la procura concordata, non una bozza rimasta nella stessa cartella.
• L’esito del certificato è compreso. Un certificato scaduto oggi non dice, da solo, che la firma fosse invalida il giorno in cui risulta apposta. Il lettore segnala la revoca come anteriore alla firma solo quando una prova temporale verificata è successiva alla revoca. Una data dichiarata non basta. I messaggi sono nella guida firma scaduta o revocata.

Se l’atto è firmato da più difensori, il file può chiamarsi .p7m.p7m oppure contenere più firme nella stessa busta. Guardi l’elenco completo dei firmatari. I livelli annidati restano separati. Le controfirme non sono verificate. Se lo strumento ne mostra uno solo, non assuma che gli altri non esistano: apra il livello interno indicato dal lettore.

Che cosa non fare con la copia

Il PDF estratto è una copia di lettura. Non contiene la firma CAdES. Non lo depositi al posto dell’originale. Non lo usi per una notifica che richiede il file firmato. Non lo rinomini .p7m per “rimettere” la firma: l’estensione non ricostruisce la busta.

Le attestazioni di conformità, quando la norma le prevede, sono un atto distinto. Il lettore non le genera e non le firma. Non produce nemmeno un log di deposito, un numero di ruolo o una ricevuta telematica.

Per le gare e i documenti da caricare su piattaforme diverse dal processo, il controllo preliminare è analogo ma la fonte delle regole è il disciplinare. Veda P7M nelle gare pubbliche.

Un flusso minimo per lo studio

1. Chi riceve la PEC salva subito l’originale nella cartella del fascicolo.
2. Apre il .p7m nel lettore e annota firmatario, esito di integrità e esito di revoca, compresi i “non disponibile”.
3. Solo dopo, se serve, esporta una copia di lettura per chi deve studiare l’atto.
4. Chi deposita usa la cartella degli originali e le specifiche del giorno, non la cartella di lettura.

Questo ordine tiene separata la lettura dalla formazione dell’atto. Il lettore non entra nel redattore degli atti e non si collega al registro. È un controllo locale prima, o dopo, quei passaggi.

Sui dati del fascicolo valuti con il responsabile della protezione dei dati dove i file vengono aperti. Eviti servizi che le chiedono di caricare l’atto su un server di conversione. Non invii atti all’assistenza del lettore.

La mattina delle notifiche

Alle 9 lo studio ha tre PEC. La prima contiene comparsa_controparte.pdf.p7m. La salvi in fascicolo/originali come 2026-10-23_comparsa_controparte.pdf.p7m. Nel lettore l’anteprima mostra 12 pagine e un firmatario. Annoti “integrità confermata, revoca non disponibile” se la rete dello studio non completa il controllo, e ripeta la revoca più tardi. Non scriva “tutto regolare” al posto di un esito mancante.

La seconda PEC contiene solo smime.p7s visibile. Non è vuota finché non ha aperto postacert.eml. Spesso l’atto è lì. La terza contiene verbale.pdf con una firma PAdES. Non lo passi al lettore di buste: lo apra nel lettore PDF e lo archivi come PDF firmato, in una riga diversa del registro di studio.

Alle 11 un cliente manda procura.pdf.p7m.p7m. Nel lettore confronti i due livelli: il suo certificato e quello del cliente devono comparire entrambi, su livelli separati. Se ne vede uno solo, non depositi e non “completi” incollando un altro PDF. Chieda il file mancante. La copia di lettura per il domiciliatario, se la esporta, finisce in fascicolo/lettura e non nella cartella da cui parte il deposito.

Questo giro non collega il lettore al polisweb e non crea una ricevuta. Le lascia, però, un fascicolo in cui l’originale, l’esito e la copia non si scambiano di posto mentre qualcuno prepara l’udienza. Se un collaboratore lavora da casa, gli indichi la cartella degli originali e non il solo PDF di lettura: la cache del lettore non porta con sé gli atti aperti in studio.

Domande frequenti

Il lettore deposita l’atto nel processo telematico?

No. Il lettore apre e controlla il file sul suo dispositivo. Il deposito resta negli strumenti e secondo le specifiche del processo telematico.

Posso depositare il PDF estratto dal P7M?

Il PDF estratto non contiene la busta CAdES. Per il deposito servono gli originali firmati nel formato richiesto dalle specifiche applicabili a quell’atto.

Il lettore sostituisce il controllo usato per il deposito?

No. Mostra integrità, certificato, catena disponibile e revoca, con i limiti indicati a schermo. Non è una validazione qualificata e non produce un’attestazione processuale.

Come vanno lette le buste .p7m.p7m?

I livelli restano separati e ogni firmatario va controllato. Le controfirme sono indicate come non verificate. Non vengono fuse in un solo PDF firmato.

Prima dell’udienza

Legga l’atto nel lettore, annoti gli esiti e lasci l’originale dove il deposito può ritrovarlo. Se il file non si apre, distingua un allegato PEC sbagliato da una busta incompleta con la guida il file P7M non si apre. La copia PDF, quando la genera, resta uno strumento di lettura, come spiegato in estrarre un PDF da un P7M.